员工绩效考核包括月度绩效考核和年度绩效考核。年度绩效考核用来考核企业员工年度的工作情况,并针对完成情况发放奖金;月度绩效考核用来考核部门员工月度工作完成情况,是员工工资发放的依据。
月度考核指标的重要性
1 考核制度在企业各项制度中占据重要地位。指标设计合理,能得到被考核人员的认同。因为,这样可以减少双方对指标认识的误差,从而减少摩擦,节省考核工作所用的时间。指标不合理时,摩擦增多,特别当某些指标是定性指标时,工作成果很难界定,很难用百分数来表示工作完成的程度。把过多的时间花在考核指标的争论上,工作效率将会下降。因此,需要双方协调,对指标进行改进。
2 考核指标设计合理与否,关系到员工的工作积极性和稳定性。考核结果直接与员工工资挂钩,如果考核指标设计合理,备考人员与考核人员对考核结果能达成一致,即使员工考核结果差,也会心服口服;如果指标设计不合理,员工会存在抵触情绪,造成管理方与员工的对峙。员工的积极性虽然不只是受到考核结果的影响,但考核结果是一个重要的影响因素。如果员工每月都拿低工资,有谁会愿意留下来?如果一个员工额外工作未得到肯定,所有任务都完成还拿不到全额工资或得到奖励,谁还会在企业继续呆下去?所以,考核指标合理与否关系到个人物质待遇的公正与否,从而影响到员工的工作积极性,甚至是员工的去留。
月度考核指标设计的依据
1 部门月度计画。现代企业多采用目标管理办法。从长期来看,有公司战略规划;从中期来看,有年度计画。月度计画是短期计画,是以年度计画及战略规划为基础的,是年度计画的分解与细化。月度计画是公司对未来月份应做工作的安排,并且有鲜明的目标。企业的月度计画是由各部门的月度计画汇总并平衡而来的。部门月度计画体现年度计画的阶段性,其制定的依据是,年度目标、过去的经验、现有工作进度、上月工作完成情况及现有资源配置状况。工作的完成虽然受到各种因素的影响,但对部门考核时,往往以业绩指标为主。因为业绩指标的完成与否,直接影响到後期工作的进展与当期的利润,间接影响长期利润,因而,业绩指标至关重要,所占比重也高。
2 部门基本职责。一个企业首先应分工明确,各负其责,部门职责更要明确。所谓职责,是指各部门的工作范围以及应承担的责任。如果各部门的工作范围不界定清晰,市场营销部做办公室的事情,生产部做财务部的事情,那麽公司的各项活动将无法高效开展,甚至会导致严重的失误。企业面临的外部竞争环境是多变的、残酷的,容不得半点差错,部门基本职责的紊乱,势必导致内部生产秩序的混乱。因此,企业内部各部门基本职责的明确界定,既是考核的重要前提,也是考核的重要依据。部门基本职责对应的是职责指标,企业由多个部门组成,每个部门都有自己的职责。但每个部门的侧重点会有所不同。比如,办公室负责企业内外各部门关系的协调、各种突发事件的处理等;市场营销部则主要负责产品销售、销售网路、渠道建设等。“企情”不同,基本职责会有所不同,但重点工作都是一样的。由於职责指标多侧重日常事务,为业绩指标的完成做铺垫,因此,所占比重相对较小。
3 利益捆绑机制。公司的活动总是在一定的制度环境下层开的,如果员工不按制度办事,违规操作,那麽不光是员工本人要受到惩罚,而且该部门的相关管理人员也要受到相应的惩罚。在考核时,通常只考核到部门,考核结果到达部门後,实际上部门总工资也就确定了,然後在部门内部分配,部门负责人也叁与分配,并且也对未完成工作负责。这样做,实际上把管理人员与员工作为一个整体,将两者利益捆绑在了一起。部门存在潜在风险,当工作任务未完成时就转化为现实风险,当两者利益捆绑後,双方都会为减少现实风险而尽力控制潜在风险,这样,管理层在日常活动中就会加强与员工的交流,使资讯对称,并明确管理的重点和难点,加强对风险的控制。实际上,通过不同主体的利益结合,促使各主体做好本职工作,这样的做法已被现代企业普遍接受,而且也收到了良好效果,虽然不能排除所有风险,但是会将风险降低到最低程度。
月度考核指标体系的设计
企业各部门的考核指标体系总体上分为业绩指标与职责指标,与业绩指标挂钩的部分为业绩工资,与职责指标挂钩的部分为职责工资。每一个指标所对应的权重,随企业的不同而不同。考核指标体系因企业的不同差异很大,但是无论什麽企业,总存在核心部门,如财务部、市场营销部、公司办公室。在这 ,我们仅以市场营销部的指标体系设计为样本,进行一般性描述。
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